Depuis l’apparition de la pandémie COVID-19, les entreprises sont confrontées à un énorme défi : comment créer un lieu de travail sûr pour tous, maintenant que la ‘nouvelle normalité’ est de garder ses distances ? Le bureau post-pandémie sera fondamentalement différent de ce à quoi nous étions habitués, avec des capteurs au lieu de boutons d’ascenseur et de poignées de porte, des bureaux plus grands et plus éloignés les uns des autres et des apps pour gérer des lieux de travail flexibles. autour de chaque collaborateur, vous pouvez éloigner les bureaux les uns des autres, par exemple en plaçant un bloc tiroir entre eux. Une autre option consiste à changer de groupe de collaborateurs dans le bureau. Il pourrait y avoir une sorte de travail en équipe, ce qui permettrait une plus grande répartition. Il est également possible de travailler avec des horaires décalés afin que les employés ne soient pas assis les uns en face des autres. Protégez vos collaborateurs et votre entreprise Les entreprises sont fortement encouragées à mettre en œuvre une politique de prévention pour éviter la propagation du Covid-19 dans les bureaux. L’accent est mis sur un niveau d’hygiène élevé et une plus grande distance sociale. À la fin de cet article, vous trouverez un certain nombre de conseils et de recommandations pour mettre en pratique la protection requise. Le bureau post-pandémie : plus d’espace, télétravailler plus souvent Les bureaux et les lieux de travail seront différents en conséquence de la crise du coronavirus. L’accès aux bureaux et aux ascenseurs sera contrôlé par des capteurs, de sorte que les employés n’auront pas à toucher une poignée ou un bouton. L’installation d’écrans (en plexiglas) ou de cloisons empêchera la propagation des agents pathogènes. Mais pour garantir que les collaborateurs disposent de l’espace sûr nécessaire, l’aménagement des bureaux devra également changer radicalement. La fin du bureau paysager ? Au cours de la dernière décennie, de nombreuses entreprises ont remplacé les lieux de travail individuels par des bureaux paysagers : un environnement de travail dynamique qui est à la fois un lieu de rencontre et un lieu de travail. En conséquence, la quantité d’espace par collaborateur de bureau a diminué de 25 %. Les îlots de travail - plusieurs bureaux sur une même base - permettent également de rapprocher les collaborateurs. Dans un tel bloc de bureaux continu, vous êtes à 120 centimètres de six collègues, et juste à côté d’eux se trouve le même bloc. Il est donc pratiquement impossible de travailler au bureau avec tous les collaborateurs en même temps ET de maintenir la distance requise. Nous devons donc faire le contraire : tout le monde a à nouveau besoin de plus d’espace. Un bureau d’une largeur de 2 mètres serait conforme aux lignes directrices actuelles en matière de “distanciation sociale”. Mais de nombreux bureaux ne sont pas aussi larges. Et souvent, une rangée de bureaux est en face de l’autre, de sorte que les collaborateurs se trouvent directement en face de leurs collègues. Pour créer un périmètre de six mètres Créer plus d’espace Il existe d’autres moyens de donner plus d’espace aux collaborateurs. Une grande salle de conférence ou de réunion destinée à douze personnes peut être transformée en salle de réunion pour six personnes. Dans les zones de détente, les sièges peuvent être placés à une plus grande distance les uns des autres. Grâce aux sièges sur roulettes, les gens peuvent se déplacer à une distance sûre de leurs collègues. Le système des lieux de travail flexibles, dans lequel les collaborateurs n’ont pas de bureau fixe mais lorsqu’ils viennent chercher une place disponible, devra probablement être suspendu pendant un certain temps, jusqu’à ce que le risque de contamination ait disparu. Ensuite, des solutions techniques peuvent être utilisées, comme une app qui permet à une entreprise de gérer ses lieux de travail. Les collaborateurs peuvent réserver des bureaux et les gestionnaires peuvent en bloquer certains afin que les gens ne s’assoient jamais trop près les uns des autres. Normalement, une telle app est utilisée pour exploiter les lieux le plus efficacement possible, mais du fait de la crise du coronavirus, vous pouvez aussi les utiliser pour éviter de mettre trop de gens ensemble. 2
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